如何引导技术人员撰写技术交底书?

同意楼上的见解，要多站在技术人员的角度上看问题。
技术人员的工作就是把项目做完。比如一个新产品设计，技术人员累死累活的忙完了，大多是不愿意写技术交底书的。

所以，一方面从规范流程上约束，制度上明确技术人员必须写“总结”；比如金钱或绩效的激励作用。

另一方面，要尽量的避免技术人员的重复劳动（写技术交底书，其实很多时候确实是在重复劳动）；
方法是，在新产品设计的流程中，自动的收集背景资料、产品组件模型、原因结果分析模型等，然后专利工作者根据这些信息，写出技术交底书的内容来。中间肯定有些空缺的，或不明确的，这时再去找技术人员交流，就很明确了。
总之，就是避免让技术人员按照大纲来写一篇技术交底书。

这是个老生常谈的问题了。

我也是企业的，负责 专利部分的，技术交底书，先把具体需要提供的资料和技术内容告知发技术人员，而且也要统一的专利提案书， 里面可以分先前技术和现在改进的技术，具体如下
1、运用机器（或装置）的名称，什么部位、有什么功能
2、目前的发明创造有关的设备结构，指出各种另部件名称及相互联系。
3、设备的另不见的运转过程
4、设备的缺点或缺陷，带来的不良效果
5、改进后的技术：发明创造的设备（或部件）的结构形状
6、各种另部件的名称及相互联系关系
7、新措施的运转过程
8、带来的优点及效益
9、示意图必须提供CAD图
以上资料，发明如果提供了，基本OK，后续的问题，专利代理人可以直接与发明人联系，并了解技术细节部分。
以上，供参考。

cinday wrote:
我也是企业的，负责 专利部分的，技术交底书，先把具体需要提供的资料和技术内容告知发技术人员，而且也要统一的专利提案书， 里面可以分先前技术和现在改进的技术，具体如下
1、运用机器（或装置）的名称，什么部位、有什么功能
2、目前的发明创造有关的设备结构，指出各种另部件名称及相互联系。
3、设备的另不见的运转过程
4、设备的缺点或缺陷，带来的不良效果
5、改进后的技术：发明创造的设备（或部件）的结构形状
6、各种另部件的名称及相互联系关系
7、新措施的运转过程
8、带来的优点及效益
9、示意图必须提供CAD图
以上资料，发明如果提供了，基本OK，后续的问题，专利代理人可以直接与发明人联系，并了解技术细节部分。
以上，供参考。

按照这样结构准备的资料基本上是可以了，但是有个疑问，“4、设备的缺点或缺陷，带来的不良效果”
这里应该是可以用在背景技术和确定发明目的的信息，但是不知道你们会不会做检索呢？还是说，由发明人根据他的行业背景甚至是竞争对手的技术写的？
如果没有做过检索的话，由发明人主观印象的提供背景技术，从而得到的发明目的和独立权利要求等等将很有可能不够准确。也从一定程度上影响了申请文件的质量。不知道你们是怎么样的看法和实践的？