[其他] 如何引导技术人员撰写技术交底书?

2008-12-16 00:53
654313
我在企业,为技术交底书的撰写发愁坏了。技术人员的技术交底书就是非常简单的技术要点,为了实现某目的写2,3点实现的方法,比如长度加长,加一个小结构等等。离完整的申请文件差远了。可是我自己还不知道该如何去引导。

请教各位如何引导技术人员撰写技术交底书?仅仅只有一个想法和实现方案该如何撰写?如何将说明书写的丰满,尤其是实施例。
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13 个回复

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informatik  高级会员 | 2008-12-16 01:33:30

Re:如何引导技术人员撰写技术交底书

这个问题比较复杂,如果要全面讨论的话,可以写本书了。
不够我建议你要记住一点,专利部的人不是万能的,就和专利代理人不是万能的一样。技术方面的活应该交给发明人来完成。你能做的是做一些适当的引导,而不是把发明人干的活给干咯。虽然目前的现状就是大部分情况下撰写的人把发明人该干的活给干了。你可以参考一些有关撰写的书里面有关如何提高撰写质量的建议来进行引导。例如吴观乐老先生的《撰写案例剖析》。因为好的技术交底书最终是为了形成高质量的申请文件。
还有作为企业专利部应该做的事情是做好检索。形成比较好的技术交底书之后再交给代理人完成最终的撰写。
在这其中专利部的人肯定很关键的角色。你可以多向与你们合作的事务所的代理人学习学习。
不过这个过程肯定是个比较长的过程,所以要有耐心和毅力。
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chengzhang99  中级会员 | 2008-12-16 16:03:32

Re:如何引导技术人员撰写技术交底书

谢谢informatik 的回答和建议。
另外,你提到专利部进行检索很关键。我也不知道该如何检索出最相关的现有技术。只知道摘要关键词,在中国专利网上搜,对于分类号知道一点点,用的不多。国外的专利检索和分析感觉很困难。
informatik  高级会员 | 2008-12-16 17:01:32

Re:如何引导技术人员撰写技术交底书?

不客气,多用用国际分类号吧,坛子里有有关检索的帖子,你可以找来看看。有什么好的经验总结一些,也可以发发帖子,帮助帮助后来人。
捷明  中级会员 | 2008-12-18 18:28:00

Re:如何引导技术人员撰写技术交底书

chengzhang99 wrote:
谢谢informatik 的回答和建议。
另外,你提到专利部进行检索很关键。我也不知道该如何检索出最相关的现有技术。只知道摘要关键词,在中国专利网上搜,对于分类号知道一点点,用的不多。国外的专利检索和分析感觉很困难。

你在网上搜一下技术交底书怎么写,然后写个技术交底书撰写指南,给技术人员看。
大致包括 1技术领域2背景技术3发明要点4技术特征四方面。
重点是3、最好结合图纸把发明内容讲清楚。
如果他们真的想写的话肯定会看并尽力执行,如果根本不想执行,你写的再好也没用啊。
捷明  中级会员 | 2008-12-18 18:30:27

Re:如何引导技术人员撰写技术交底书

捷明 wrote:
你在网上搜一下技术交底书怎么写,然后写个技术交底书撰写指南,给技术人员看。
大致包括 1技术领域2背景技术3发明要点4技术特征四方面。
重点是3、最好结合图纸把发明内容讲清楚。
如果他们真的想写的话肯定会看并尽力执行,如果根本不想执行,你写的再好也没用啊。

检索的问题
技巧得漫漫学,多在博派-检索里看看问问,定有心得。英语不行得学学,检索会英语就方便多了,不然怎么检索呢
chengzhang99  中级会员 | 2008-12-18 21:20:23

Re:如何引导技术人员撰写技术交底书

捷明 wrote:
你在网上搜一下技术交底书怎么写,然后写个技术交底书撰写指南,给技术人员看。
大致包括 1技术领域2背景技术3发明要点4技术特征四方面。
重点是3、最好结合图纸把发明内容讲清楚。
如果他们真的想写的话肯定会看并尽力执行,如果根本不想执行,你写的再好也没用啊。

我提交过专利文件,肯定有代理所给的技术交底格式。我就是把这个格式给的技术人员。估计如你所说,他们根本不想执行,不愿意花时间,没有制度奖励也没有制度约束。哎。
胡娟  新手上路 | 2008-12-18 22:06:27

Re:如何引导技术人员撰写技术交底书?

我也正在烦这个事呢,公司里的技术人员有些写技术交底材料写得很好的,根本不用我多操心,但有的人就很麻烦了.我把相关的资料检索出来了,提纲给他了,结果写出来的东西还真是让人看不下去,最后还是得我来写.而我对这个发明并不是很专业,因此写起来就比较费力,要经过很多次沟通,还要看很多资料.
  其实技术人员写技术交底材料并不是写不出来,更多的是一个态度问题,要把这个问题解决了,事情才变得容易些.
JH001  高级会员 | 2008-12-18 22:08:36

Re:如何引导技术人员撰写技术交底书?

为什么公司不能给专利发明人一些专门的奖励呢?包括物质和精神奖励。
informatik  高级会员 | 2008-12-18 22:35:28

Re:如何引导技术人员撰写技术交底书?

应该把这些算进发明人的工作量里面。必须要有制度的保证和经济上的支持才能有效调动起发明人的积极性。
但是又有多少企业能真正重视专利部门呢?就算有一定意识,也知道专利很重要,但是奖励怎么算比较合理?如何防止为了奖励或者为了达到年申请目标而盲目的申请专利?如何评价发明人和专利部门的工作?等等问题。很多想法很好,但是一旦落实到实际操作中,又会很麻烦,甚至是无法解决的。
所以说“这个过程肯定是个比较长的过程,所以要有耐心和毅力。”伴随企业和国内环境的一点点的成熟,情况会越来越好的。
在足够成熟之前,当然难度很大,很让人伤脑筋。但是有难度才有挑战嘛,也更能体现出“专利人”的价值所在,不是么?
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