[其他] 无意间惹毛了客户,怎么收场?

2008-6-12 06:32
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borsch  中级会员 | 2008-6-12 21:30:41

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

1、与该客户坦诚沟通,道歉并讨论改进现有沟通模式;
2、审视与其他客户的沟通是否存在同样的问题,若存在,需要预先采取类似措施。

呵呵
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loverworm  专利代理人 | 2008-6-12 22:28:26

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

整天都不查收电子邮件的人实在是搞笑,如果是秘书,一定是很不合格的秘书。

但是电子邮件不是安全可靠的传输系统,有丢失电子邮件的风险,能电话联络一下对于重要的case还是必要的。

但一般发邮件后都不会电话再通知的,除非是特案。
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袋里人  中级会员 | 2008-6-12 23:05:43

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

多一个电话的效果是大不一样的,决不仅仅是避免邮件失误一个问题。
代理人是在做人的工作,一定要学会积极地、如饥似渴地、甚至病态地与认识或不认识的人主动交流。
patentchina  高级会员 | 2008-6-13 00:54:18

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

天塌不下来。
耐心倾听对方牢骚,真诚表达歉意,并提供解决问题的方法。
Gerrywang  注册会员 | 2008-6-13 17:16:40

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

虽然我是代理人,但我并不站在楼主这一边,以后务必牢记:并不是每个人都有收电子邮件的习惯的。
lxf_chd  注册会员 | 2008-6-13 18:14:55

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

我觉得,的确不可能给客户发每一个邮件都打电话,特殊重要的可以打。一般的邮件,如果发出三天后没有任何回应,可以打电话来确认一下,这对双方都好
young99328  中级会员 | 2008-6-13 22:09:35

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

死不了人,放心睡觉,大口吃肉,大碗喝酒。娱乐继续......
angleaj  注册会员 | 2008-6-14 00:19:10

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

非常感谢大家诚恳的建议和意见。

非常感谢phil0909犀利的批评,我觉得我的责任确实不小,我们作为专利代理行业,是服务行业,要提供高质量的服务,就必然将客户的需求考虑的面面具到,特别是一些程序上的事情,客户企业的办事人员,特别希望我将她的工作和我的工作都做的很好,很到位。这样她才能向老板交代。尤其是一般的的办事人员,并不太了解专利的每个程序,所以一份详细书面的报告是非常必要的,而且,像Gerrywang 说的一样,不是每个企业都像专利代理行业一样,整天对着电脑和电话。

今后,我一定注意我的办事流程。积极的与客户沟通,提高我的服务意识。

PS:今天那个老板好像不生气了,我今天又开始开心的工作了。
czr221  专利工程师/助理 | 2008-6-14 00:24:54

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

这个我也有同感!

现在有些人,都有邮箱,可是只要你不提醒,他一百年也不会打开看看!

真不知道他们这些网盲要邮箱有什么鸟用???
freetaurus  注册会员 | 2008-6-14 04:48:36

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

实话跟你说,这样的客户很多,你知道不是所有的从业者都象我们一样,每天在电脑前的时间非常长,而且每个客户操作电脑的熟练程度都不同,比如我装了电脑收取邮件的客户端,每5分钟就可以收一次邮件,所以是否有邮件很清楚,所以有些客户几天才看一下的。所以建议你养成一个好的习惯,先收集客户的信息,如果这个客户对电脑不是很熟悉的话,建议你发完重要的邮件以后就电话通知一下,以免造成误会。
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