[其他] 无意间惹毛了客户,怎么收场?

2008-6-12 06:32
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今天本来挺高兴的一天,结果晚上10点收到客户的电话,说前天询问我的一个问题,我还没有回复她,她的老板很生气,事实上,我在她询问的当天就已经将意见发送电子邮件。
因为,我没有打电话告知她查收邮件,导致她没有办法和老板交代,她的老板也认为我的做法,使得他没有办法及时解决问题,很恼火。
打电话和他们解释,结果,根本不听我的解释,就是不想和我讲话。

真的不知道该怎么办,我已经很努力的维系客户的关系,结果这下,可能拜拜了。

关键:他为什么不听我的解释呢?

我已经帮助他们想好了问题的答案,只是因为,没有及时电话告知他们查收邮件吗?

我很郁闷,不知道明天会是什么局面。
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27 个回复

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专利门  高级会员 | 2008-6-12 08:45:39

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

有人对书面沟通敏感,有人对口头沟通敏感;你是前者,客户是后者,你没有适应客户而已。
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lywen007  注册会员 | 2008-6-12 18:36:13

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

多说声道歉,毕竟给人家发完邮件后没有告诉她去查收邮件的。实在是得理不饶人的话,那也就随她去了。有些客户就是这样,其实大家多份理解的话,很多事情不会这么烦
phil0909  注册会员 | 2008-6-12 18:55:25

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

这个你有啥感觉冤枉的呢,显然完全是你的责任啊,客观事实就是你已经给客户造成了严重的后果,人家为什么要听你解释,解释有什么用呢?能挽回这个结果吗?
你觉得委屈,因为觉得自己实际已经完成了工作,但是,你的工作并不是作出答案,而是为客户提供答案。客户得到答案了吗?没有,所以实际上你并没有完成工作。你说你已经很努力的维护客户关系,但是,客户关系是用服务维护的,不是用嘴维护的。人家本来已经受到了损失,可能要额外作很多事情来弥补,还不一定能弥补得了,凭什么还要拿出时间来听你解释和道歉呢?要记住,你们之间的根本联系是利益而不是感情。
如果我是这个客户,我肯定会换别的公司。因为这件事并不能算什么意外事件,而是确实由你的服务意识不够造成的。丢电子邮件不算什么太稀罕的事情吧,打个电话让对方确收应该是很基本的事情。

由楼主以及楼上各位可见,就像国内所有服务业一样,专利代理行业的服务意识也非常需要提高啊
partentstudy  注册会员 | 2008-6-12 18:58:06

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

有什么严重后果没有?如没,说明白事情经过就即可,争取谅解。有后果的话就要勇于承担责任。没什么说的。
heel  注册会员 | 2008-6-12 19:11:33

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

作为一个企业代表,我认为双方都有责任吧。
首先客户方的那个中间人,既然确定事项紧急重要,为什么不及时查收邮件、和代理人保持联络哪?
其次,作为代理人,工作完成了,的确应该在合适的时间、用合适的方式告知客户。
zls0  认证会员 | 2008-6-12 19:16:04

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

误会,从头来,
phil0909  注册会员 | 2008-6-12 19:28:59

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

heel wrote:
作为一个企业代表,我认为双方都有责任吧。
首先客户方的那个中间人,既然确定事项紧急重要,为什么不及时查收邮件、和代理人保持联络哪?
其次,作为代理人,工作完成了,的确应该在合适的时间、用合适的方式告知客户。

我觉得你这还是从咱们代理人方便的角度去想的,对方并不能预期什么时候可以收到答复,总不能每个小时查下信,每个小时打个电话吧?人家手头也不太可能只有这一件事吧,即便没别的事,事情既然交出去了就是交出去了,也不能一直盯着,没有这么办事情的。你要寄个东西去美国,显然应该是东西到了跟你报告一声,也不能是你自己每个小时都给快递公司打个电话确认吧。
反过来说,人家可能确实查信了,可是没收到啊!打电话?人家也不知道你的工作时间安排,要是你还没做就总打电话过来催也不礼貌啊。再想想,要是客户明明已经告诉了你时限,结果一会一个电话过来,大家也都会烦吧:)
朝露  注册会员 | 2008-6-12 19:40:34

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

发封邮件表示歉意吧,想不到更好的办法.
有点雨点  中级会员 | 2008-6-12 19:49:27

Re:无意间惹毛了客户,怎么收场?

没有什么大不了的,^_^,俺还挂过客户电话呢。
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