有关退款和重缴的手续问题，建议lz仔细阅读审查指南第五部分第二章
4.2 退款
4.2.1 退款的原则
多缴、重缴、错缴专利费用的，当事人可以自缴费日起一年内，提出退款请求，符合规定的，专利局应当予以退款。
4.2.1.1 当事人可以请求退款的情形
（1）多缴费用的情形：如当事人应当缴纳年费为600元，在规定期限内实际缴纳费用为650元，可以对多缴的50元提出退款请求。
（2）重缴费用的情形：如提出一次著录项目变更请求应当缴纳著录项目变更手续费200元，当事人缴纳200元后，再次缴纳了200元，当事人可以对再次缴纳的200元提出退款请求。
（3）错缴费用的情形：如当事人缴费时写错费用种类的，在当事人提出退款请求并提供相关证据后，可以退款。
在专利局作出的专利申请视为撤回、视为放弃取得专利权的权利、专利权终止等决定生效之后，或者宣告专利权全部无效的决定公告后，或者专利申请人主动撤回专利申请、专利权人声明放弃专利权的手续合格之后，当事人新缴纳的专利费用，视为错缴费用，可以提出退款请求。
4.2.1.2 专利局主动退款的情形
下列情形一经核实，专利局应当主动退款。
（1）专利申请已被视为撤回或者撤回专利申请的声明已被批准后，并且在专利局作出进入实质审查程序通知书之前，已缴纳的发明专利申请审查费。
（2）在专利权终止或者宣告专利权全部无效的决定公告后缴纳的年费。
（3）恢复权利请求审批程序启动后，专利局作出不予恢复权利决定的，当事人已缴纳的恢复权利请求费。
4.2.1.3 不予退款的情形
(1) 对多缴、重缴、错缴的费用，当事人在自缴费日起一年后才提出退款请求的。
(2) 当事人不能提供错缴费用证据的。
(3) 在费用减缓请求被批准之前已经按照规定缴纳的各种费用，当事人又请求退款的。
4.2.2 退款的手续
4.2.2.1 退款请求的提出
退款请求人应当是该款项的缴款人或者缴纳该款项的专利代理机构。
请求退款应当书面提出、说明理由并附具相应证明，例如：专利局开出的费用收据、邮局出具的汇款凭证等。提供的证明应当是原件，不能提供原件的，应当提供经出具部门加盖公章确认的或经公证的复印件。
退款请求应当注明申请号（或专利号）及要求退款的款项的信息（如票据号、费用金额等），退款请求中可以同时指定接收退款的地址、邮政编码和收款人姓名。当事人要求通过银行退款的，还应当注明姓名或者名称、开户行、帐号等信息。4.2.2.2 退款的处理
经核实不可以退款的，审查员应当发出退款审批通知书并说明不予退款的理由。
经核实可以退款的，专利局应当按照退款请求中注明的接收退款的地址、邮政编码和收款人姓名退款。请求中未注明接收退款的地址或者收款人姓名的，专利局应当按照文档中记载的申请人的地址和姓名退款。申请人委托专利代理机构接收退款的，在专利代理机构提交申请人签字或者盖章的声明后，专利局可以按照文档中记载的专利代理机构的地址退款。完成退款处理后，审查员应当发出退款审批通知书。 |
