原创•随笔专利代理人助理应具备的四大基本能力

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专利代理人助理应具备的四大基本能力

王梨华 专利代理人

我们经常看到很多代理机构招聘专利代理人助理，那么专利代理人助理一般要具备什么样的技能或素养才算合格呢。

一、技术理解能力与领悟能力

    专利代理人助理都具备理工科教育背景，但一般都是选择一个专业，比如机械专业、电子专业或化工专业，但对于浙江省的技术发展与专利代理人的分工情况，代理人助理通常会面对不同类型的企业，面对不同领域技术，此时很难要求专利代理人助理对各个领域做到精通，企业对此种情况也能理解，但由于各技术之间大致贯通，企业对专利代理人助理的要求也是点到为止。
    此时要求代理人助理在企业技术人员的协助和讲解下能快速理解与领悟技术即可，有疑惑的地方经过企业工程师的讲解也能理解，对图纸能看基本看懂，在招聘专利代理人助理和试用期时将技术理解与领悟能力作为重点的考察项目，之后所有的工作都是围绕技术本身展开，虽然巧妇难为无米之炊，但如果你连米都没见过，即使米摆在你面前你也不知道怎么炊。

二、书面文字表述能力

    专利申请文件实质上就是通过文字和图纸的方式重现技术，因此需要在理解技术基础上书面文字化表达，专利撰写不同于写散文，不同的作者看到同样的西湖美景，写出来的诗境可能完全不一样。我就特别佩服美食评论家，面对一盘辣子鸡，可以用虚无缥缈的文字写的出神入化的味道，仿佛阅读者就在尽情享受这次美食，但专利权利要求书和说明书没有散文那么有味道，会比较枯燥乏味。那么怎么样的表达才算合格，我们认为是：正确+准确，所谓“正确”就是文字表达技术本身不能出错、不能张冠李戴、不能互相矛盾，与技术本身相符合；所谓“准确”就是在“正确”的基础上选用精炼、简约、无歧义，能100%与技术相符。
    如何锻炼专利代理人助理的文字表达能力，我们采用的办法是入职后先不大量时间讲解培训专利法，而是第一天直接给一个专利让助理写，当然相对来说技术不要太复杂，且技术本身是清楚好理解的，再提供一个范本参考，让其先照葫芦画瓢，画出来后代理人再反复修改，直到符合代理人要求了，一个案子就完成了，等写完五到十个案子和审核完后再回头来培训专利审查指南与专利可能效果更好。前期对专利代理人助理撰写的要求通常是“不求写优，但求不错”，通过模仿的方式，快速掌握专利撰写的基础和基本要领。

三、基本的沟通能力

    总体上来看，专利代理人助理或者说专利代理人岗位属于技术岗位，首先需要与企业的技术人员沟通，有时还需要与申请企业的行政或老板沟通，因此需要具备基本的沟通能力，但不要求像销售人员或律师那样具有良好的口才与强大的沟通能力。
    基于专利代理人助理属于技术岗位，所以通常适合性格中性或偏内向的人，有耐心，能耐得住寂寞，凭我们的经验，性格外向的人通常不适合做专利代理人助理，很难静下心来潜心研究专利技术，专利申请、专利复审与无效以及之后的专利侵权诉讼，很多难点不在专利法，往往是对专利技术本身的理解分歧，因此专利技术本身是基础。

四、较强的责任心

    专利申请文件有一种理解是其为专利权人与公众之间一份技术“合同”，专利权人通过公开自己的技术换取垄断权利，那么权利的大小与范围需要专利代理人撰写专利申请文件，因此专利代理人的一字一句有时候会对“合同”造成深远的影响，因此需要专利代理人具有强烈的责任心，充分理解专利技术，逐字逐句完善申请文件，达到完美程度（当然实际是达不到完美程度）。责任心是所有工作的基础，技术本身是没有情感，需要客观地面对。
2015年5月11日写于杭州
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