[实务/流程] 请教国知局收据做帐问题

2011-11-28 22:32
25717
请教各位老师
我看到国知局收据上有交款人,那么比如 交款人是代理公司
那么代理公司拿到这个收据,可以自己做帐么,入到支出里么

或者说 他将这个原件给了申请人,复印件可以自己做帐吗。
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7 个回复

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juneme  注册会员 | 2011-11-29 10:04:16
你的问题纯属财务实践操作问题。
专利局发的官费收据,上面的交款人,就犹如普通发票的抬头,如果交款人是代理公司,那当然可以入账到代理公司的支出部分;但是,别忘了,如果客户要求发票的话,代理公司开出的发票除了服务费以外,自然也要把官费也包括进去;
如果把官费收据原件给申请人,恐怕只有在缴费时说明收据交款人开成申请人名称,申请人使用这个原件才有效吧。
是否能入账,关键在于发票抬头开给谁了。
发票复印件要是可以入账的话,那税务部门恐怕没意义了。
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学习学习111  新手上路 | 2011-11-29 13:49:19
谢谢楼上的解答

假如说 代理公司收取费用时收取了服务费和官费,那么服务费开发票,而官费开收据,那么在缴纳官费时 缴款人为自己

也就是官费的发票抬头 为代理公司的名称

那么 这个官费发票 如果给了连同服务费发票给了申请人  那么代理公司自己只留了官费发票复印件,申请人拿到官费发票原件
那么岂不是对双方都没有用了呢。
898886  注册会员 | 2011-12-1 13:54:33
像你官费的抬头开成代理公司,把官费发票给申请人,这样肯定都入不了账

代理公司可以开两张发票给申请人,一个是服务费,一个是代收官费
juneme  注册会员 | 2011-12-5 14:33:46
两种方式:
1、服务费和代缴的官费,都由代理公司开出发票,缴纳官费时官方收据抬头开给代理公司,官费收据原件留给代理公司作为支出做账;
2、服务费由代理公司开出发票,缴纳官费时官方收据抬头开给申请人,官费收据原件给申请人做账。
建议楼主先了解一下发票在财务上的意义,把收入和支出弄清楚。
nittle  新手上路 | 2011-12-5 16:28:32
如果所需款项是从代理公司的帐上转出的:
1、交款人是代理公司,专利局开出的收据就是代理公司资金支出的依据;而代理公司应给其客户开据收据,作为其收到相关费用之依据;
2、交款人是代理公司的客户,专利局开出的收据应是其客户记帐的依据;
如果所需款项是从代理公司客户的帐上转出的:
此时的交款人只能是代理公司客户的名称,因资金不经过代理公司的帐号,代理公司不作帐务处理。
34034228  注册会员 | 2011-12-15 10:35:50
这个问题比较纠结,代理公司可以给申请人开具代理费发票和代缴规费发票,等国知局开的规费发票到了以后代理公司入账,但是这个块费用代理公司是需要上税的,这会增加代理公司的成本。
景运嘉文  版主 | 2011-12-15 11:55:23

回 34034228 的帖子

34034228:这个问题比较纠结,代理公司可以给申请人开具代理费发票和代缴规费发票,等国知局开的规费发票到了以后代理公司入账,但是这个块费用代理公司是需要上税的,这会增加代理公司的成本。 (2011-12-15 10:35)
很简单啊,把税也算客户帐上嘛!
很多公司都是这样的。
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