[综合问题] 企业规划中的知识产权问题

2011-5-11 03:02
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一项企业规划是一种为形成和保持企业在市场中的竞争优势而确保在所有的企业活动中对其资源或资产的使用能够产生利润的机制。对于新企业而言,企业规划提供了取得成功的蓝图;对于正在运作之中的企业,它提供了有关企业目前的发展水平、企业如何为自己定位以及有关企业怎样努力实现其目标以取得成功和/或保持成功势头的概观。
    制订一项好的企业规划需要进行大量工作。企业规划可用于下述不同的目的:审核企业理念的可行性:一项书面的企业规划要迫使公司全面考虑所有的关键性问题—比如对其产品或服务的潜在需求;竞争的性质;进入(市场)障碍;新的或经改进的产品或服务的独特的卖点主张;所需资源;重要的雇员;对口技术和战略伙伴;筹资;预测的创办费用;市场战略等等。
获得创办服务和筹资;企业孵化器和潜在的投资者以及贷方需要的是精心制订和现实的企业规划,但情况往往不是如此;无怪乎约有80%的企业规划遭到投资人和企业孵化器的拒绝。
    提供战略指导:企业规划是为管理队伍提供目标基础的一个基准点,据此来确定是否企业正沿着为在规定的时限和现有的资源条件下实现给项目标的正确轨道上运作。
    提供标准/基础,据此来判断未来的商业决策和成果。这一标准/基准可能会随着企业的发展逐步形成,由于这种企业规划是一种具有活力的文件,因此应当根据新的和不断变化的情况加以修订。
    为什么应把知识产权纳入你的企业规划中?
    新的或原创性知识和思想的创造性的表现形式是21世纪成功企业的驱动力。因此,确保这些知识和创造性的表现形式不被随意披露或被竞争者进行未经授权的使用,对发展和保持竞争优势而言,正在变得越来越至关重要。建设一个企业还需要各种各样的其他资源,包括关系网和基金来源。知识产权(IP)保护制度为下述各方面工作提供了一种关键性的工具:(1)使毫无道德原则的竞争者无法随意行事;(2)发展与雇员、顾问、供应商、分包人、商业伙伴和客户的关系,以及(3)获得资金。
    为使企业孵化器能够接受你或者设法吸引投资人,有必要制定一个客观评估拟议业务前景的高质量企业规划。为了使投资人感到信服,你必须要说明以下几点:(1)对你的产品存在着市场需求;(2)如果市场上有任何竞争的同类产品,须说明你的产品比之更胜一筹,以及(3)你已采取适当措施防止那些不诚实守信的竞争者从你取得的成功中不劳而获地坐收渔人之利。
多数企业家总会信誓旦旦地说,他们提供的产品具有创新性,是独特的或者比竞争者提供的产品质量更高。但事实果真如此吗?如果你认为情况就是这样,你就必须证明这一点,而一项专利权(或可靠的专利检索结果)可能就是你所能得到的有关你产品新颖性的最好证明。
     厂商名称、商标和域名可能是使你的产品与竞争者产品相区别的主要因素。因此,你应仔细选择你拟议的厂商名称、商标和域名并应当在你的企业规划中提及为注册这些名称所拟采取的措施。
    此外,创办服务提供商和投资人将要弄清楚你打算销售的产品并非在未授权的情况下依靠其他公司的商业秘密、受版权保护的材料、专利或其他知识产权。因为由此而引发的花费很大的诉讼将使你的企业毁于一旦。在一些高科技部门,侵犯第三方知识产权的风险是很大的;除非你能证明(例如通过专利或商标检索)根本不存在着此种风险,否则创办服务提供商和投资人可能不愿意冒此风险。
    对许多企业而言,机密的商业信息(如产生细节、秘密发明以及技术、金融和营销的技术诀窍)本身就是其竞争优势的来源。在这种情况下,重要的是使创办服务提供商和投资人了解:你的企业拥有自主和重要的商业信息(即人们所熟知的商业秘密),并且你已采取了充分措施保护这些信息不受雇员和竞争者的侵犯。事实上,即使是你的企业规划是一项秘密文件,除非根据‘需要知情’这一原则并且在通常情况下只有在雇员、投资人或任何其他有关人士首先签署了一项保密协议之后才允许公开该项规划的内容,你仍需要使之了解这些内容。
总之,如果知识产权是你企业的一项重要资产(即,如果你拥有专利或可取得专利的技术、工业品外观设计、商业秘密、驰名商标或拥有版权作品的经济权),那么知识产权资产就应当成为你企业规划的一个关键组成部分。在一份全面提及公司资产及其市场机会的清单中不应该仅列入有形资产(例如工厂、设备、资本,等等),而且还要列入无形资产,因为在竞争十分激烈的环境中,后者越来越成为公司成功的关键所在。正由于这样,任何有关证实你的企业花费了大量气力管理自身知识产权资产的说明,有可能在说服创办服务提供商和投资人信服你公司具有巨大潜力方面发挥重要作用。
    如何能够使知识产权纳入企业规划的进程?
    拟定一项规划需要进行很好的准备。在草拟企业规划之前,你需要考虑一系列的问题。你应了解你企业的性质是什么;为实现你的商业计划将需要什么样的资源;你的目标市场是什么;何为企业的生存能力和增长潜力,等等。此外,你还应当识别知识产权资产的在商业上的相关性,说明你拥有这些资产或你已授权他人获得这些知识产权资产,以及为获取和维护这些资产所需要的资源。
下面的提纲列述了编拟你的企业规划时需要考虑的一些与知识产权相关的几点内容。各点的重要性取决于你企业的具体情况和业务。此外,这份提纲不是包罗万象的,依照你的具体情况可能还需要考虑许多其他问题。不过,这些问题的答案或许可以帮助你把知识产权资产纳入你的企业规划进程。
    1.你拥有哪些知识产权资产?
    识别你的知识产权组合并进行分类。知识产权资产组合总归要包括机密信息/商业秘密、厂商名称和商标,往往还有域名、工业品外观设计以及版权和相关权,又是还会有实用新型和发明专利。你还拥有哪些其他的无形资产?在这方面还要考虑特许、使用许可和发行协议、出版权、非竞争条款、信息数据库、计算机系统软件、营销概况、管理专门知识、发行网络、技艺等等。
    2.你企业的知识产权资产组合的状况如何?
    你是否有识别你企业知识产权资产的系统?
    你是否拥有知识产权组合?该组合是何时建立的?谁创建的这一组合?
    你的知识产权资产中有哪些是可进行注册的?如果有,那么是否或应否将之进行注册?是否这些知识产权资产还在外国/出口市场进行了注册?是否要对这些注册进行续展?如果是的话,何时?是否你进行了或计划进行知识产权审计?如果是的话,审计周期有多长并且由谁来进行审计?
    3.你计划如何保护你的知识产权资产?
    如果使你的知识产权资产(无论是属于公司内部或与合作伙伴共同拥有)商业化,你是否有使自己的知识产权资产的所有权或共同所有权受到保护的安排?
如果你把自己的部分业务活动外包出去,你是否签定了有关契约以便确保你在承包出去的这部分工作中的知识产权并禁止他人在未经你事先同意的情况下擅自使用你的产品并使之商业化?
    本企业的秘密商业信息被他人全部获得或复制的难以程度如何?采取了何种措施来维护本企业保密商业信息的机密?你是否拥有一项综合性的有关你的有形和电子资产的安全政策和计划?如果你使知识产权资产(无论是为公司内部拥有或与合作伙伴共有)商业化,你是否制定了维护秘密商业信息机密性的有关安排?你是否在与你的重要雇员和商业伙伴的雇佣协议中纳入了保密或不披露条款以及非竞争条款的内容?
    你是否已确保在你的网站上或通过你的网站介绍有关内容时无法获得机密商业信息/商业秘密或不使之丢失?是否你所有的统一资源位置标题不含有任何机密信息?你的网页是否提供了与含有机密信息的网页的链接?
    4.知识产权资产对你企业的成功具有何等的重要性?
    你的知识产权资产目前在多大程度上得到了使用或在何等程度上具有潜在的使用价值,或者从来没有把这些知识产权资产用在你的业务上?不论是拥有或者通过授权许可获得知识产权,你的企业是否将商业上的成功仰仗知识产权资产?企业依靠何种类型的知识产权资产?
    你是否拥有将提供独特竞争优势的新产品或新工艺?如果有,它们是否能够使产业实现革命化?是否能够保证这些相关知识产权的安全,进一步使之与众不同并阻止竞争者进入市场?
    你企业的知识产权资产(无论是拥有这些资产或通过许可获得)为本企业提供了哪些竞争优势?评估并说明知识产权怎样向你的客户提供了价值或附加值并有助于发展一种可持续性的竞争优势。
    企业拥有的商业秘密、专利、商标、版权作品和工业品外观设计是否发展成熟到足以保护决定你的企业是否能取得商业成功的那些组成部分?
   5.你是否拥有所有你所需要的知识产权资产,或者是否你必须依赖于他人所拥有的知识产权资产?
    你是否拥有你正在使用的知识产权资产?你能否证明这一点?你是否掌握投资人、商业伙伴或法院可能要求你提供的记录、注册、合同和其他证明材料?你是否已识别任何潜在的第三方针对你的知识产权提出的权利要求(例如,产业赞助人或契约研究客户)?你是否肯定你没有侵犯他人的知识产权?你能否证明这一点(例如你是否进行了专利、商标和/或工业品外观设计的检索)?你核实过是否有任何过去曾效力于某一竞争者但现在是你的重要雇员目前仍受过去雇主的前雇佣协议中非竞争或不披露机密的约束?你是否需获得第三方的知识产权利用你的商业理念?你是否得到你为使用不归你所有的知识产权所需的许可授权?
你是否与关键的工作人员、承包商、顾问或其他向你的企业转让了他们在为你工作时所开发的任何知识产权的供应商签订了保密和/或非竞争协议?
在你使用外部承包商为企业撰写和设计销售和推销资料或为你编写和设计网站/网页时,其合同是否规定谁将拥有创造出的知识产权?如果是承包商的雇员拥有权利,那么就要看这项工作是否在其个人雇佣合同的职务范围之内?如果不是,你是否拿到了让与版权和其他相关知识产权的书面文件?你是否获得在你的网站上或以任何其他方式使用由第三方所创造的书面材料、图表、照片、音乐或其他任何内容的正式许可?
    你的网站是否有任何形式标签、超文本链接、框讯连接或与其他网站的纵深链接?这些是否获得有关第三方的正式授权?
    6.你是否充分了解你的竞争者的知识产权战略和知识产权组合?
你是否有收集竞争情报的计划?你是否为了获得有关你竞争者的竞争情报而收集或计划使用知识产权信息/数据库?通过检索专利、商标和工业品外观设计注册簿,你可以获得有关某一竞争者的业务和产品的详尽的法律、技术和商业信息。你可以使用这些信息对你的产品是否可能有市场这一情况进行评估。此外,知识产权检索可使你核实你是否能够保护自己的知识产权;你是否正在侵犯另一方的知识产权以及其他人是否已经在或可能侵犯你的知识产权。
是否存在着阻碍你进入竞争者市场的任何与知识产权相关的障碍?这些障碍包括例如会使客户对竞争者的公司形象、品牌更加忠诚的专利、商标或工业品外观设计。
    7.你是否拥有针对自身企业的知识产权政策和知识产权战略?
你目前怎样识别、保护、调整和管理你的知识产权资产?为了从你企业的知识产权资产的商业化中得到最大回报你制定了什么样的规划?你是否有专门的销售战略?你是否打算开展出口业务?如果是,你是否已使用或计划使用用于专利申请和商标或工业品外观设计注册的地区或国际申请或注册制度(例如《专利合作条约》、马德里体系或《海牙协定》)?
    你是否对部分或全部通过许可、特许和/或出售等形式使你的某些或全部知识产权资产实现商业化的潜力进行评估?
    是否你已定期进行独立的知识产权审计?是否已对你的知识产权资产进行了评价?这项工作是否是独立进行的?
    你在多大程度上考虑了与你的知识产权资产商业化相联系的税务和鼓励制度方面的问题?可能存在着现实知识产权商业化的与税务相关的先决条件(诸如注册)。有关因知识产权的商业化而产生的收益和费用的税收待遇可能会因不同的会计制度待遇而千差万别。可能存在着与知识产权资产及其商业化相关的政府财政援助措施。
    你是否计划利用你的知识产权资产作为证券或担保信贷,或在证券市场使之成为一种可转让的证券?使你的一批知识产权资产/知识产权资产组合相关的未来收益流量实现证券化的可能性是什么?
    你是否有一项有关涵盖你所拥有的知识产权资产的管理和保护的工作人员教育计划?
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