我设想中的企业专利年费管理软件功能

最近在研究企业的专利年费管理，想写一款企业专利年费管理软件。
希望各位熟悉企业专利年费管理的同仁帮忙看看下面的功能有没有问题或者遗漏。

有问题大家也可以QQ联系我：10823774.

*****企业年费管理软件功能规划*****

1、专利导入
涉及专利基本信息：申请号、申请日、专利名称、专利类型、费用减缓比例、首次缴纳年费年度、起始管理年费年度
【手工输入】
【批量导入】支持excel导出的CSV表格批量导入信息。
根据输入或者导入的专利信息，生成专利从起始管理年费年度~权利期限届满期间的所有年费单。年费单上包括专利基本信息（申请号、申请日、专利名称、专利类型）费用（自动根据费用减缓、年度、专利类型进行计算）、滞纳金（默认为0）、恢复费（默认为0）、缴费期限（根据申请日和年度计算）。

2、官方年费通知管理
【通知登记】根据年费通知单输入通知信息，包括通知年费的申请号、通知年费的年份、通知后缴纳年费的最终期限。同时将该最终期限写入到对应的年费单中。
【通知跟踪】提取登记相关联的、未缴费的年费单。根据当前日期和最终期限来判断该年费单是否有效，并通过图表标记该有效状态。此处的监控仅仅供监控，操作则需要进入【超期年费单】。

3、年费监控
【待缴年费单】根据期限条件（例如一个月、N个月……一年等）列出所有未终止、距离缴费期限符合条件的年费单；
【超期年费单】列出所有未终止、缴费期限超期的年费清单，将恢复费修改为1000，根据超期月份计算出滞纳金，此处列表包括未收到通知的年费单和已经收到通知的年费单【通知年费监控】。
选择年费单的可选操作：
【缴费】选择年费单并改变为已经缴费状态，修改实缴金额、缴费日期、缴费方式，同时单独保存缴费记录（包括实缴金额、缴费日期、缴费方式、缴费人）以备查询。
【批量缴费】批量选择年费单，修改实缴金额（默认为计算金额）、缴费日期、缴费方式，同时单独保存缴费记录（包括实缴金额、缴费日期、缴费方式、缴费人）以备查询。
【终止管理】该专利不再管理则终止管理，终止理由可以输入终止的理由。
【明细记录】用于记录每一个年费单发生的详细事务，包括内部职能人员的交接事务记录、与代理机构的交互记录等等

4、查询统计
【专利查询】可根据申请号、名称、专利类型查询出专利清单，专利清单上可以显示“专利是否终止”、“是否期限届满”的状态，如果所有年费单都已经缴费且10年（新型和外观）或者20年（发明）届满通过图标显示期限届满。专利清单可以进一步查看选定专利从起始管理年费年度~权利期限届满期间的所有年费单信息。
【操作历史】列出最近N条缴费或者终止的年费单，并可以通过申请号、操作时间区间等信息查询更多的操作历史记录。
【月年费统计】查询指定月份所有缴费的记录，并对缴费总金额进行统计。
【年年费统计】查询指定年份所有缴费的记录，并对缴费总金额进行统计。

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感谢：juneme、南征北战、surper

软件界面雏形：

不错，支持楼主，希望完成后给用用。谢谢

看到有时限的输入，以及时限的输出，可是怎没看到时限的消除是如何实现的呢？比如可以将缴费的操作结合起来，通过输入缴费后信息来消除相应的年费时限，或者，就是单独直接去操作相应时限消除。
另外，如果是企业自身的年费管理，还涉及到这些年费缴纳是通过什么方式进行，比如有通过企业自行缴纳的，也有通过委托代理机构缴纳的，与委托机构的年费指令及执行的过程也是需要考虑到年费监控里的。
以上意见仅供参考。

juneme wrote:
看到有时限的输入，以及时限的输出，可是怎没看到时限的消除是如何实现的呢？比如可以将缴费的操作结合起来，通过输入缴费后信息来消除相应的年费时限，或者，就是单独直接去操作相应时限消除。
另外，如果是企业自身的年费管理，还涉及到这些年费缴纳是通过什么方式进行，比如有通过企业自行缴纳的，也有通过委托代理机构缴纳的，与委托机构的年费指令及执行的过程也是需要考虑到年费监控里的。
以上意见仅供参考。

1、时限的消除是通过“缴费”和“终止管理”时限的，“缴费”后，则年费单被标记为已经缴费，该年费单已经处理完毕，不再列入需要监控或者追踪的界面。“终止管理”后，则整个专利的所有年费单都不再需要管理。

2、缴费方式已经添加到描述中。

3、委托机构的年费指令及执行的过程已经添加到描述中。

想法相当好，支持一下！有没有必要考虑因无效、诉讼可能导致的中止状态？处于这一状态中的年金是不是跟一般的管理不大一样？还有，有共同申请人的专利年金情况也比较特殊吧？

想法相当好!能免费给用就更好了！哈哈！建议是不是可以考虑一下不同专利类型不同时期及法律状态呢，因为这些牵扯的费用都是不太相同的

回南征北战：
1、请问如果无效、诉讼导致中止，年费缴纳上有何区别？
2、如果有共同申请人的话，可能会按比例交到应缴金额的0~100%，也或者有其他协议的缴纳方式，可以考虑在专利导入时增加是否共同缴纳年费选项。然后如果缴纳金额和计算金额不同的，则检查是否为共同缴纳年费，如果不是那就是交错了。

回：bq13142007
1、免费可能会有广告；
2、我已经说了费用（自动根据费用减缓、年度、专利类型进行计算），因此你说的第二个问题是已经考虑到的。

我觉得应该要有批量缴纳年费。

还是有些太简单了

cpyoyo wrote:
还是有些太简单了

应该也有人嫌复杂的。