专利年费退费

请教大家一个问题：
1.去年年底刚接手公司专利事务，因为不懂这行。交外观型年费时，都是以600缴纳的，因为专利是以个人名义申请的，在前三年应该减缓；
2.现在多交点费用怎么退回来，打过专利局的电话：他们说要写一个《意见陈述书》，而且每多交的一个专利，都要搞一个邮件发过去
现在的问题是：
1.这个意见陈述书应该怎么填？
2.退回来的钱，把帐号给专利局打进去，还是其他途径；
3.同时还要附带什么资料；

请各位有经验的解答，我去年交流9款专利的费用，所以，交代钱就是比较多了！

按照规定填写一份专利费用的意见陈述书即可，把自己的账号填上，把当时缴费的发票复印一份 邮寄给专利局即可，专利局将费用退还给你，这个时间估计稍长需要耐心等待

缴费的只有代办处开具的收据，用这个复印件行不？
另外就是，是不是每一款专利都用用一个邮件寄过去，不能用一个邮件寄过去；
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意见陈述书，里面需要填写什么内容，是不是要说明退费多少钱？

需要一个专利号一个递交，专利局开的发票就是收据，这个有法律效应，
意见件陈述书按照 表格填写 就行

楼上的兄弟，有没有填写的模板，借我参考一下！

填写一份专利费用的意见陈述书，把发票交到国家知识产权局，把账号留下。这个过程比较漫长不过国家局会给您退回来的。

非常感谢！