企业要想设立自己的专利管理部门，必须首先结合本单位实际情况，科学、合理的规划专利管理部门的职责。
这不仅关系到专利管理人员的岗位、级别定位，更直接影响到专利管理工作能否真正在企业全面、深入开展。
现将某国家知识产权示范单位对专利管理部门的职责规定摘录如下，希望能抛砖引玉，供各位企业同仁评议：
公司设立专利管理委员会，由技术中心总经理担任主任，其它相关部门（制造、采购、销售、进出口、产业规划、标准、法务、人事、行政等）领导担任委员，其秘书处设在专利管理部门。专利管理委员会负责审议并制定公司专利战略，审批公司专利规章制度的修订，统筹、组织、协调公司各部门全面参与公司的专利管理等。
专利管理部门，负责公司具体的专利管理工作：
①进行公司专利战略研究，制定公司专利策略、专利制度及相关管理办法；专利信息情报分析，预测行业发展趋势，评估技术生命周期，为公司高层的产业规划提供参考。
②负责公司内部的专利申报审批，向外办理专利申请手续；跟踪和监督专利外包服务，配合专利代理机构完成审查意见答复；对本公司拥有的专利进行数据统计、更新、维护。
③为本公司员工提供专利咨询服务；针对本公司的产品、技术特点，编写出具有公司特色的专利培训教材；建立公司多层次的专利教育体系，开展各级员工的专利培训；指导各部门的专利联络员开展工作。
④指导、协助各部门进行专利检索、分析；对各部门反馈的专利侵权信息进行收集和分析，做好我公司涉嫌侵犯他人专利权的风险预警，并及时协助相关部门打击侵犯我公司专利权的他人行为。
⑤搜集和管理与本公司有关的专利文献，建立和维护本公司的专利文献数据库。
⑥跟踪、审核各部门的专利技术实施情况，对各部门的专利文献的检索和利用情况、专利申请情况进行监督并考评，为专利奖惩提供依据。
⑦配合各部门对竞争对手的专利进行监控、规避、无效、异议；协助法务部门处理专利纠纷、专利诉讼。
⑧专利权转让、许可时协助相关部门做出专利价值评估，并审查本公司和其他单位技术合作中的专利权属。
⑨参加知识产权相关研讨、学术交流活动；参与国家、省、市知识产权局组织的知识产权知识培训学习，开展与国内外知识产权管理先进单位的互访和合作。
⑩制定公司专利申请、专利培训等计划；负责其它与专利相关的工作。
其它部门职责
①负责完成年度专利申报计划、积极实施本公司专利技术；
②充分利用专利信息，使得本部门的活动建立在最接近的现有技术的基础之上；
③保证本部门的各种活动不侵犯他人专利权；积极配合专利管理部门打击他人对本部门专利的侵权行为；
④涉及专利申请、实施、管理等相关部门应设置专利联络员，专利联络员职责：
专利联络员接受专利管理部门业务指导，负责本部门的专利管理工作，主要包括指导、协助本部门技术人员办理专利申报和审批手续、完成专利申请中的相关资料，负责本部分内各项目组进行专利信息检索、分析工作，跟踪和汇报本部门的专利实施情况等。 |
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