求高人指点正在申请的专利如何管理？

目前现在正在做专利管理方面的工作，想请教下各位前辈，

如果申请了较多专利，申请过程中不断有各种事务和程序，通常都是如何管理的？

是否有专门的软件提醒？

还是纯手工管理？

我听说企业申请专利时，有的一下会申请许多篇，从写专利申请书、到公开、授权等多个流程阶段，都会有专利缴费，这么多的专利申请挺乱的，很容易疏漏，如果纯手工管理恐怕不行吧？

做个表格，一目了然。。。

建议软件与表格结合 软件为主 表格定期查漏

买个针对企业的专利管理软件比较靠谱，也不贵。

万一软件哪天出问题了，数据出错了咋办，感觉不靠谱啊。不知道代理机构是怎么管理的。