怎么管理事务所的财务 做到没有欠款 随时可查到依据?

清楚
向客户收取费用交繁琐
有些客户并不配合 要求放到下次
有些费用他们并不理解 说是交过了 或者当时要求垫的因为时间长专利多 忘了给没给
该如何处理这种麻烦的现象
特别是单位需要发票的
见发票给钱 但是官费发票必须是要交了钱还要等一段时间才下来

主要是管理方式的问题，专利规费和年费票子那么多，要统一扫描到电脑里做备份，我知道彼速的软件里有这个功能，看你们所能不能出资买一套了。

这个问题很简单 用个管理软件就都解决了 你找一个QQ1216649870  我从他那里买过一套软件 非常好用 还很便宜