请教企业专利管理的问题__如何对案件进行编号

俺集团有很多家公司，每家公司都有专利在申请，在我接手之前，所有的案子都集中在一起，没有编号，交底材料、委托书、专利转让的合同、专利申请文件都全部混在一个文件夹里，my god~
而且集团在开发产品时，开发团队也是从各个公司挑选人来组成team，项目完成，团队解散，于是导致该项目产生的专利的归属公司也非常乱，还有的发明人早已离职..

我首先想到的就是，先对所有的案件进行编号，对其专利状态梳理一遍，
比如：CN0905001.2_XX  CN：中国  09：09年申请的专利，001：该年度的第一件专利，.2：实用新型，XX:公司名称

请教一下：大家在编号时要考虑哪些呢？

自己的文号最好是全英文和数字，编号不要加入任何中文，便于输入和管理。

给你个规则参考：XYZ001，X代表申请人，你可以用各公司简称，也可以用各公司地域简称，共同申请可以用&号将两公司隔开；Y代表知识产权类型：可以用I、U、D、T分别表示发明、实用、外观、商标；Z为年号09、10、11这样，后面是流水号，一般公司3位肯定够了。

这样编号，一看就知道申请人、类型、申请年份等信息了，流水号最好各种知识产权类型统一编号，比如先申请了发明用了001，接着申请实用就002，以免发明有001，实用也有001，输入和管理时候出错，也便于统计当年一共提交了多少申请。

代理机构把X换成自己的公司简称就可以当案号规则了。

发明类型我就直接用果汁局的分类，1.2.3分别表示I、U、D

楼上如果专利走PCT 或者某个指定国家呢？怎么添加呢？
或者原来的专利权是A公司，转让后是B公司，怎么添加呢？

其实一旦进入国家阶段，不管你是PCT进入的还是直接进入的，更本没差别，不用特别区分，统一用XYZ001KR、JP、US等等，PCT国际阶段用XYZ001PCT，任何申请的分案加D1、D2。另外，我还是建议你用IUDT，一方面数字太多是容易出错的，另一方面IUDT便于外国合作伙伴识别。

至于转让关系，还是在著录项目里面查询吧，越多越乱。

编号不要太复杂，不能企望在编号里包括很多内容。
编号包括以下几项：
年号，四位数字即可；
流水号，根据集团的情况采用3-5位数字；
类型号，一个字母，例如交底材料用J，合同(包括委托书等)用C(Contract)，发明专利用P，实用新型U，外观设计D...
国别，两个或多个字母，中国CN，美国US，欧洲EP，国际申请PCT，进入国家PCTCN
然后把上面组合一下就可以啦。

至于申请人什么的，还是别放在编号里面了。难道转让一次，就改一次编号？还是作为这个编号的一项属性吧。

pruse wrote:
俺集团有很多家公司，每家公司都有专利在申请，在我接手之前，所有的案子都集中在一起，没有编号，交底材料、委托书、专利转让的合同、专利申请文件都全部混在一个文件夹里，my god~
而且集团在开发产品时，开发团队也是从各个公司挑选人来组成team，项目完成，团队解散，于是导致该项目产生的专利的归属公司也非常乱，还有的发明人早已离职..

我首先想到的就是，先对所有的案件进行编号，对其专利状态梳理一遍，
比如：CN0905001.2_XX  CN：中国  09：09年申请的专利，001：该年度的第一件专利，.2：实用新型，XX:公司名称

请教一下：大家在编号时要考虑哪些呢？

就0001-CN/US这样不就好了么。其他的再分别另外统计吧