cpeasy使用心得&电子申请收发文管理经验分享

用cpeasy，确实有很多不便，列举如下：
1、编辑器有缺陷，权利要求书不能显示下标；
2、发案子浏览浏览局域网的文件经常假死，用explorer打开却很流畅；
3、收发工具的通知书导出很麻烦；
4、只能查询收到的通知，而且还只能查询申请号，对于发送的案卷则不能查询；
5、列表界面的东西一多就得删除，不然整个界面慢吞吞；
6、收发按钮一点，程序就得假死十几秒。

我们所领导基于电子申请收信发函也需要统一有效管理的思维，给我下达了一个任务，就是任何收发的电子申请的文件、通知均要可以查询记录和内容本身。其实就备份来说，最简单的办法就是将cpeasy拷贝一份，每隔一段时间使用一个新的cpeasy，但是这样查询起来不连续确实有点麻烦。

所以我就在所里的OA系统上加做了一个小WEB模块，在这里和大家分享一下：

【图1】由于每次收到通知，都需要将通知进行处理的，所以这个界面就是显示没有处理的通知，点击“处理”就可以将本条记录从本界面消失，点击“纸件”则代表本通知当日要求了纸件通知书。
    同时此界面可以显示当日发出的案卷总数、收到的通知总数，由于一般发出一个新案子会受到受理通知书和费减/缴费通知，所以此处还可以提示当日的通知是否已经全部达到，没有全部到达则会有提示。

【图2】此界面用于显示查询所有通知，默认显示当日的通知。可以灵活查询时间、时间段，文件格式（电子申请一般通知书是XML格式，中间文件一般为TIF格式），申请号等。查询出来后，点击申请号可以直接打开查看通知书内容，也可以右键另存该通知书。右侧的“处理”可以显示处理通知信息，点击可以提示处理人和处理时间，“纸件”则可以显示要求纸件通知书的信息，如果已经要求，则点击提示要求人和要求时间。
    cpeasy的客户端里，通知书是看不到申请的名字的，因此非常麻烦，我在这里通过读取通知本身的方法，将申请名读取出来以便于分辨不同申请。

【图3】此界面用于显示查询发送案卷，默认显示当日发送的案卷。可以显示自定义的案卷号、名称、申请人、提交时间信息，点击“保存”栏目的连接，可以直接保存发送案卷的zip包。

【图4】此界面为年度统计信息，可以显示年度递交新案卷、中间文件、受理通知、中间文件通知的数量以及统计信息。