求助：如何办理技术出口合同登记

最近在忙乎一个专利转让，由于双方都涉外，所以需要去外经贸厅办理技术出口登记，可负责人只说按他们的办事指南处理就好，对于我这样的新人，也不知道如何下手，疑问重重，想请求大家帮助。一个公司在苏州，我是直接找省外贸厅办理，还是先走苏州市的，出具相关证明后，我再跑省的呢？需要哪些材料呢？我真是一头雾水，谢谢大家了先！