（问题）请问大家所在的所对国外客户的国内申请中的官文的处理方法。

如题，请问大家所在的所对国外客户的国内申请的官文是如何转的？

1、只发送邮件通知；
2、发邮件并传真；
3、发邮件、传真加实时邮寄？

如果用前两种方式，那闭卷的时候官文怎么处理，统一邮寄给客户？还是扫描后纸件直接销毁。
      另外大家所在的所里面闭卷之后的卷都有纸件存档么，一般都存几年？先对提供任何相关资料的xdjm说声谢谢了，如果能分析下成本原因啥的就更要多谢了。
（唉，领导要调研这个，无语！再次感谢）

自己顶下～

也真服了你们领导，小所出来的吧。

官文的原件肯定要全部转交客户，这个是基本原则，重要的需要对方confirmation。

不重要的，直接邮寄都可以；重要的比如OA，应该先发邮件或者传真，然后再邮寄对方，一次转文收几十美金的代理费外加2、30美金的邮寄费。

标准划管理，所有提交文件和收到的官文都应该扫描存档，这样，闭卷后，纸件可以销毁了。

如果客户接受所有官文都转，那当然可以。

但是由于转文会存在收费，会有很多客户要求不转不重要的官文，如初合、公开和实审等以此来避免费用。

严格来说，需要邮寄的一般是受通、OA、允许授权通知和授权证书（都会有费用）。其他的可以不邮寄，仅发MAIL（这样有可能就不收取费用了）。

所有的官方通知原件全部转送客户。
重要的文件涉及到期限的都是邮件+传真，随后邮寄。（传真只是传真我们给客户的首页函，邮件则是首页函+官方通知书的翻译+官方通知书的扫描件）
一般的不是很重要的例如初合公开等，只是传真首页函，随后邮寄。（邮寄的文件里有首页函、官方通知书原件、官方通知书的翻译以及收费账单）。
国外一般收到后都会有回执，然后归档。
所有提交的文件和官方的文件都扫描归档，同时纸制档案卷里也要齐全。这样也方便查找。

看来涉外所在这方面的情况都差不多，大同小异，谢谢上面三位！