[实务/流程] 专利代理与发明人沟通的难点与应对方案

2009-4-7 18:12
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根据本人的了解,专利代理与发明人的难点有以下:
1 如何了解发明人发明的具体内容?怎么设计的?为什么要这么做?
2 如何了解各技术特征的重要程度?哪个特征是必须的?哪个是无所谓的?
3 如何了解发明人的发明目的?仅为了证书?为了保护好?为了公开自己的技术?
4 如何和发明人就保护的内容的详细程度达成统一。因为一些发明人不想过于详细的公开自己的技术。
5 在不了解发明人的具体方案的情况下,如何还能尽量写好?虽然这个问题有些不负责任,但也是最负责任的问题。因为毕竟我们不是此行业专家。

根据本人的理解和实务,可以如下应对:
1 侃。一个字。这是需要时间的。对于我们代理人没有那么多时间的情况下。要注意让他用图、实际设计模型来说明。但不建议去他们公司去看他的设计。再有,让他找出相似领域的技术。最好是一些书籍、期刊中的文章。比较容易弄懂。
2 这个决定这权利要求的写法。现在好像很多代理人根据自己的想法写,然后再和发明人沟通。但是我还是先沟通各技术特征的重要性。然后再绝对怎么写。
3 这个其实并不是难题。除非有的时候,人家就是不想说自己是为了一个专利号。这个时候,就需要关系了。
4 这个现在真的没有什么着。只能苦口婆心的与他说专利到底怎么回事。再告诉他后果,毕竟缺少一些基本的信息,专利不能申请下来。
5 一般发明人最先给出的信息为重要的基本信息。然后多问问各技术特征可以要不要,重要不重要,要了之后会有什么效果,要了是否就可以实现预定的优点了。虽然我们自己不能判断,但是询问这样的问句之后,我们基本就可以判断了。

以上只是本人自己的观点,希望大家拍砖、补充。
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xjfsg  新手上路 | 2009-4-7 18:22:19

Re:专利代理与发明人沟通的难点与应对方案

以下几楼是本人在本论坛的一些文章摘抄。

小小陈

汗。。。。。。

Senior Member


发贴: 282
积分: 16
  于 2007-04-30 15:30  
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说说我的经验:接到一个案子,先把相关的背景知识弄懂,要么看相关的书籍,要么上百度/谷歌上查一下,总之大概心里有个数后在看发明人提供的交底材料!

有不懂的地方做上标记,整理出问题列表,想清楚和发明人沟通时提问题的顺序和语言,然后在找个时间和发明人电话沟通;把问题一一解决,一定要全面,不要刚放下电话发现还有问题没问到,这样就不好了!

这样差不多可以理解技术方案的主要内容了,然后化点心思写好初稿,给发明人审核,重点地方要标注出来,发明人一般会提出点问题,你在修改好后就基本差不多了!

不过这是向我这样的新手写通信案子的做法^_^,高手一次就可以搞定了,我们所里不乏其人!但通信的案子在怎么快,我看也得2星期得样子,是比较难写的!
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xjfsg  新手上路 | 2009-4-7 18:28:51

Re:专利代理与发明人沟通的难点与应对方案

arzhi001


Junior Member


发贴: 3
积分: 0
  于 2007-10-01 21:11  
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从事专利代理这一职业,就拿为客户提供专利申请服务的这一领域来说,要服务好我们的客户、获得客户的满意,撰写出一份高质量的申请文件是至关重要的,而要做到这一点,与客户保持良好的沟通,我认为要注意就以下问题与客户进行沟通:
  1、申请专利与利用技术秘密进行保护的关系;
  2、如果是申请专利,是申请何种专利(发明、实用新型?);
  3、客户提供的技术文件,发明点、创新点在哪里?
  4、程序、收费、双方代理合同的权利与义务。
xjfsg  新手上路 | 2009-4-7 18:32:38

Re:专利代理与发明人沟通的难点与应对方案

头都大了,和老板沟通太难了,同仁帮忙。。。
http://www.biopatent.cn/bbs/post/view?bid=2&id=148116&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#148116

以下是摘录,更多请参考上述条目

问题

我新到一家制药企业做IPR,由于老板听说专利很重要所以也准备弄些,但药品基本都是发明专利,我和他们的研发人员一起工作了一段时间(本人也做过5年多药品研究),我发现他们的技术离3性还有很大一段距离,比现有技术提高很有限,但老板不是很懂,他看他朋友的公司(机械)很快就有好多个专利(实用,外观)产生,就以为我们也应该很快,我和他讲了好多次,不知道他是真不懂还是装不懂,还怀疑我的工作效率,遇见这样的老板怎么才能让他明白这些道理呢?我本人也想在这家企业好好发展,请大家出出主意,多谢!

解答

试着探讨一下:
1、领导方面:找机会让老板了解专利制度,特别是了解专利制度对于医药行业来说的特殊性。这方面可能有点难度,要看领导对知识产权的认识,如果领导知识产权意识比较强,并表现出较大的兴趣,则可以让老板了解企业知识产权工作体现的不光是专利申请的数量,还有很多方面,如专利信息、竞争对手跟踪等。如果老板知识产权意识欠缺,表现出别人申请专利自己也得申请的攀比心态,只能在解决申请数量的基础上,慢慢渗透给老板专利方面的知识,必须让老板重视专利适度,否则您在企业做专利工作很难受。其实现在有好多老板对企业专利工作只是有一个的模糊的概念,并不了解专利制度,尤其医药发明专利的要求,授权难度。

2、工作方面:转变思路,要有“有市场的才是好的;没有专利的企业更需要专利管理\"的专利管理理念。围绕着企业的新产品开发、新技术研究,已有产品、技术挖掘专利点,先打下基础,巩固好阵地,不要把专利总是想的那么遥不可及,其实技术中有一点不同,就可能授权(泛泛的说),研发能力弱的企业,有专利可以起到宣传作用,也可以对其他企业起到威慑作用。总之,想方设法运用专利及专利制度的特性和功能,为企业花最少的代价去寻求市场竞争有利地位。

这主要是你的问题。

首先,不要指望老板懂,老板懂就不要你了,雇用你就是让你解决他遇到的问题或完成他希望做成的事情。

其次,老板只希望你搞定工作,有难处可以说,但解决方案大多只能你自己想,合理化建议你自己提,公司可以支持你,你可以要求公司支持,但最好不要干都不干就说不行、不成、干不了、不可以、有问题。

第三,三性的问题要看你看问题的出发点,这要结合实际自己去解决、思考,不要说不符合规定,除非和现有技术方案完全一样,否则必然可以说说不同的地方有无新颖性、创造性,这一点多与技术人员沟通,小改动也是有改动。

我没搞过医药研发,但我觉得你的工作方式有问题,希望多思考企业和员工之间的关系。如确实不好写,找我吧,如果我都认为写不了,那样我想你的老板也是可以认同的。记得该找外援时不要自己做专家死扛。

如果你们老版是一般人的话,我想肯定已经懂了,你会认为老板真的没懂吗?请再综合考虑一下你现在工作各方面的情况吧!

医药专利确实有难度,尤其是发明。我们国家在原创药物方面本身就很落后,想申请基础专利几乎是不可能的。
但是,并不意味着我们没用工作可做。合成方法、分析方法、反应器等等,做的任何微小的改进,都可以申请。

在中国目前的情况下,企业领导真正懂专利的并不多,所以我们只能先做数量,再做质量。去年给一家医院做了40多件,今年再慢慢引导他们注重质量,觉得工作好做多了。

这个有点主观吧
虽然不审医药领域
但现在所有专利几乎都是对现有技术的微小改动
千万别被“突出的实质性特点和显著的进步”这句话吓唬住了
只要有提高都可能具有三性
况且无论国内外公司授权的专利利用率都是比较低
我觉得你老板并没有错
虽然国内公司专利普遍发明点比较低
不过事情总有个循序渐进的过程
我觉得一件专利最后无论是否能够授权,只要撰写好了也算一种成功
现在很多国内专利申请的独立权利要求撰写得一看就没有任何价值
顺便提醒一句,现在修改超范围把握的很严
千万别因为原始文件撰写的有缺陷或者不够详细全面准确
(当然你想部分保密得另说)
而使得在答复通知书时发现无法修改而导致权利丧失
xjfsg  新手上路 | 2009-4-7 18:34:56

Re:专利代理与发明人沟通的难点与应对方案

请教:与客户沟通时需获得哪些信息?
http://www.biopatent.cn/bbs/post/view?bid=2&id=180966&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#180966

以下是摘要。

周三老板要带我一同去与客户谈判,我是负责专利撰写的,最好是能从客户那里获得尽可能多的信息,这样撰写起来才比较容易,请问我需要获得哪些信息?
客户已提供了产品的加工图纸,是连接器等电子产品冲压模具方面的结构改进,我理解的是需要更详细的图纸、产品说明、工作原理、产品创新点、带来的有益效果、相似或相关的已知技术,请问还需要其他的资料吗?
因是新手,有些迷茫,还请各位前辈赐教,谢谢!

任何一次谈判,与其看作谈判还不如看作是交流,那样你会发现形势总是有利于双方的合作,嘿嘿 :) 感觉楼主过于“以事对事“了。

第一次交流,首先“专业“,第二显示“素质”。一个代理人来到我公司,跟我交流就问我要这个资料那个资料的,我会又逆反心理的,哈哈 :)

从您发贴来看,您得考虑一下问题:

第一步:了解下跟您交流人专利知识的层次,发明人还是知识产权部的?
第二步:他一次能给您提供什么样的资料?
第三步:,他必须在您们这一次见面就说清楚要这些资料吗? 别把发明人吓到了,嘿嘿。发明人一听“哇,要那么多资料,真麻烦”而后积极性被打击了,结果就是不管他上面人多么努力,发明人不积极配合那还不是白搭?

可以先找两三篇所属技术领域的专利研究一下,看下要公开的内容大致有哪些

还可以先按说明书的格式把架子搭起来,然后见面的时候按这个框架和客户走一遍

(具体地细致到何种程度,视情况而定,比如说发明名称,所要解决的技术问题,所采用的技术方案,权利要求书的主题,产品?方法?用途?)

另外,你所说的那几点也很重要,先理解你手头上有的资料,然后找出问题

见客户的时候有针对性按说明书的框架把你要问的问题问清楚

如果客户的解释没听明白,不要不好意思,当而问清楚,可以边问边记录,

回来之后第一时间把收集的资料整理个初稿出来,越快越好,时间久了会忘掉细节

加油吧!
xjfsg  新手上路 | 2009-4-7 18:54:22

Re:专利代理与发明人沟通的难点与应对方案

技术人员总是拖拉技术交底书,崩溃
http://www.biopatent.cn/bbs/post/view?bid=2&id=186063&tpg=1&ppg=1&sty=1&age=0#186063
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