怎样管理专利文件？

现目前我们公司专利数目说多不多，说少不少，介于尴尬之间，不过增长速度客观。所以，专利文件的管理就开始乱了。
各位，请问你们公司是怎样管理专利文件的？请教几招吧。

驿路，不凡 wrote:
现目前我们公司专利数目说多不多，说少不少，介于尴尬之间，不过增长速度客观。所以，专利文件的管理就开始乱了。
各位，请问你们公司是怎样管理专利文件的？请教几招吧。

专人，专职就会有效果的。

呵呵，我也面临着这个问题。

到事务所去参观，与流程部人员交流取经，事务所对专利档案的管理是比较专业的，可以作为借鉴应用到你工作中。
如果是北京的话，可以来我事务所参观，但需要提前打招呼，以安排出一流程人员和你交流。

patentchina wrote:
到事务所去参观，与流程部人员交流取经，事务所对专利档案的管理是比较专业的，可以作为借鉴应用到你工作中。
如果是北京的话，可以来我事务所参观，但需要提前打招呼，以安排出一流程人员和你交流。

先谢谢一个，呵呵，很好的人~
不过，我们公司不在北京，在广州呢。一般事务所能让进到档案管理处参观么？不担心泄密之类的么？

由专人管理，按照专利分类，一项专利的相关文件放在一个夹子里，发出类和接受类文件要及时归档；剩下的就是到期提醒了，专利少的时候可以人脑管理，多的时候可以借助于“专利管理软件”。

联系本地的事务所看看，如果已经委托有事务所，那去那里参观也行。。

当然客户的东西不会给你看的，事务所自己特有的需要保密的可能也不会告诉你。

但一些各个事务所通用的档案管理方法，管理流程是不需要保密的，例如楼上提到的大家都会用到的借卷、还卷制度、文档命名放置制度、期限管理制度、每个案卷里面的文件存档制度、可以采用的软件、等等很多内容是各个事务所通用的，没有必要保密，而且也通常够企业用的啦。

有了专人、专职。分工明确，责任明确，做出来的效果就是我的头像那样了。

超级谢谢各位！
一切都还在学习中，需要大家多帮忙了。

我这里有专利管理软件，保存从专利的预想期到专利的查新再到专利的形成期到申请……各种文档。专利信息管理、专利法律状态、是不是又该交钱了啊之类得功能都有，需要的话我们可以联系。