《收到据称为国际申请的文件的通知书》什么时候发出

我们公司想办理国外专利申请资助金，其中有项提交材料为《收到据称为国际申请的文件的通知书》。但是我问事务所，他们说没有这个文件。
请问各位了解情况的，这个文件什么时候寄出，是由专利局发出的吗？我们公司申请的PCT现在已有申请号。