紧急求助：如何编写企业专利数据库建立规划报告

最近秋季了，容易上火，俺也长豆豆了。 大家要注意消消火哦，否则跟俺一样长豆豆。

俺紧急求助，各位前辈帮帮小雪儿吧。

1. 最近在考虑建立公司专利数据库的问题，但领导是需要写专利数据库规划报告，有思路却无法形成报告。  按照研发部部门分成数据包，第二种就是按照技术主题分成数据包。 选取哪一种作为建库的标准，现在不考虑，而后针对文件包给研发人员设置查看权限。（但要写成专利数据库规划报告，或者形成制度，我就傻了）。 形成报告后才能根据报告来购买相应软件。

2. 专利检索制度
没接触过编写专利制度是怎么的写，包括哪些内容？ 同法律一样条文一样？

第一章：总则，
第一条：目的
第二条：范围
第三条：

第二章：检索申请流程

第三章：

……………..

依次这样么？ 需要哪些章节和内容？？

建议检索申请不需要了吧,增加工作时间成本.设置权限后,部门在权限内做任何检索和分析工作.
写明各部门工作内容要求和工作方法要求,由此可以把大量基础工作分给各部门去完成,减轻专利管理人员的压力,集中精力做好企业的方向性工作.
为市场、技术部门设置数据库的专门字段，由他们在日常工作去完善，并提出每月的工作量要求。
专利分析报告的分类和完成方法，这个需要与各部门交流。

谢谢楼上前辈，您提的建议很好，只是目前我们还是起步阶段，不太可能达到你所说的专利人员做好方向性的工作，我们关键是具体工作，只是怎么把目前的具体工作形成制度或者说形成标准流程才是关键。

在我们公司检索和分析工作由专门的知识产权信息人员进行，研发人员在埋头研发。 知识产权人员每个月的工作主要是针对申请的专利进行新颖性检索，授权的专利进行专利稳定性分析，主要竞争对手的竞争分析，但这只是最小的一部分，更需要的是针对公司的研发产品，建立专利数据库，但目前只是针对主要竞争对手进行定期检索，这样远远满足不了公司发展需要，很多人员总是埋头研发，所以必须根据相关技术定时检索更新专利数据，相关人员可以随时查阅自己关注的方向。

只是我想到这么多，所以一头雾水。

竹雪 wrote:
谢谢楼上前辈，您提的建议很好，只是目前我们还是起步阶段，不太可能达到你所说的专利人员做好方向性的工作，我们关键是具体工作，只是怎么把目前的具体工作形成制度或者说形成标准流程才是关键。

在我们公司检索和分析工作由专门的知识产权信息人员进行，研发人员在埋头研发。 知识产权人员每个月的工作主要是针对申请的专利进行新颖性检索，授权的专利进行专利稳定性分析，主要竞争对手的竞争分析，但这只是最小的一部分，更需要的是针对公司的研发产品，建立专利数据库，但目前只是针对主要竞争对手进行定期检索，这样远远满足不了公司发展需要，很多人员总是埋头研发，所以必须根据相关技术定时检索更新专利数据，相关人员可以随时查阅自己关注的方向。

只是我想到这么多，所以一头雾水。

你们公司可能和我们目前情况差不多，可能比我们强一点，我们专利人员一揽子做全部专利有关工作（甚至包括技术交底书的书写），研发就是研发，他们只需要定期去IP管理者那里领取一些专利奖励就可以了。
关于企业专利数据库建立的规划，我从前年就开始考虑了，当时做起来很简单，涉及的产品领域单一，我不需要考虑其它产品领域的东西，做的东西比较具体，说一下：
集中精力将产品有关的全部专利整理下载以后，分别根据产品细分领域（例如关于电路的、关于结构的、关于外观的、关于联结方式的等等）做成一个分类，同时根据竞争对手（根据地缘关系，欧美的、日韩的等等，或者根据关切程度，直接竞争对手的、客户的、供应商的、一般同行的、自然人的、大学/研发机构的等等）做成一个分类；
然后根据上述文件的存放方式，统一将有关关键著录项整理到一个数据库或者简单一些的表格中；
每个周/月定期在主要专利数据库（我现在用免费的），对该产品领域进行检索，并重点对主要竞争对手专利进行检索；
将新的专利分别维护到已有的文件夹以及数据库中。如此反复进行。
这样后续的专利分析，不管哪一方面的，都会很容易进行。

但遗憾的是，随着公司的发展以及专利业务的统一，现在需要搞多个系列、甚至毫不相关的产品系列的专利数据，就比较麻烦了，目前尚没有低成本的、简单易用的方法。多个人分别管理的话，会产生混乱，并且造成工作量浪费；统一进行的话，数据可能可参考性不强。

我认为检索申请程序应该有的，可以建立有关的表格，申请原因、检索程度、时间要求等等；检索报告也应该有，这个就比较重要了，因公司而异；有了第一部的报告以后，后续的不断检讨的程序也应该有；对这项工作的记录和考核程序也要有。

和专利有关以及无关的管理制度写了好多个了，感觉管理制度最重要的是把工作内容以及流程写清楚，并且一定明确相关的责任人，千万不要有会产生误解的地方。其他的就没有太大关系了。

竹雪 ：您好，看了你们公司想建设专利数据库的事情，我想向你推荐一家专门建设数据库的公司。 我是www.5ipatent.com佰腾网的一名员工，我们公司专门为企业做个性化专利数据库，就是按照企业的需求 建设一个属于企业自身研发相关的数据库，这包含了中国库，外国库，中国失效库，按月更新的形式，给企业的知识产权管理工作能起到很大的帮助，我们目前在国内已经为200多家企业建立了这样的数据库，使用效果都不错，我想你们也可以看一下我们建设的数据库，希望能会对你的工作起到帮助，希望能和你联系上，相互交流一下。我的QQ是313512138，电话0519-88238300

我才看到，我感觉像是在写软件开发计划书，说白了就是管理软件如何运作，怎么使用，这就是制度。

专利数据库规划报告，制度也好，首先要分阶段完成

1、形成完整的专利数据采集
2、针对采集数据可以增补一定量的自定义数据，用于后续工作和功能扩充
3、分类可以根据实际需要单独设计，无需前期确定具体分类方式
4、检索也是一样，像我们搞过软件开发的，你想的检索方式只要人能干，电脑就能干。
5、如无开发经验，考虑一下让你使用一个专利数据库你都希望具备什么功能，写下来就是制度的一方面。

PS：今年考试之后我计划自己开发一套局域网用专利数据库系统，小雪球给我些软件功能需求，我也能开发的完善些，计划开发周期半年。哈哈。距离上一次数据库开发都有3年没玩了，想起来还是很激动啊。

竹雪，我們公司也在搞IP，可能相關問題可以交流下，我的郵箱：jimwang@leo.com.hk

竹雪：国家知识产权局信息中心开发了一套数据库，包括专利分析系统。我用过，感觉还不错。你可以去了解一下。