请教电子申请这样提交申请文件不会有错吧？

yuer813 发表于 2010-12-23 01:00:35

我们公司现在已经开始所有的国内申请都走电子申请的形式
我们用word或者PDF 的格式提交电子申请。现在我有一个问题不放心的是：
这样提交申请文件不会有错吧。
担心的原因是：如果我把这个word打印纸件提交的话那日后专利局审查也是基于我提交的这个纸件，但是我如果通过电子申请的话，专利局会先把FDF或MS-WORD格式文件转换成TIF格式的图形文件后，然后和纸件文件一样由知识产权文献出版社通过OCR技术进行代码化加工，将TIF格式文件转换成XML格式代码文件。
专利局这样一到手我的文件不会被识别错误或其他吧
哎大家说我的担心有道理吗

yuer813 发表于 2010-12-23 01:01:46

Re:请教电子申请

请问做过电子申请的大侠，你们有没有遇到交的申请文件没有错，最后专利局审的文件和先前交的有不一致的地方呢？
求解

ying123 发表于 2010-12-23 01:52:11

Re:请教电子申请这样提交申请文件不会有错吧？

这种问题不要担心。虽然技术错误在所难免，但既然都施行了这么长一段时间了，就该对此给予信任。

梁清发表于 2010-12-23 02:05:28

Re:请教电子申请这样提交申请文件不会有错吧？

为什么不直接用CPC客户端直接转换成XML文件提交呢？这样你的担心不就可以避免了吗？

森棣发表于 2010-12-23 20:16:16

Re:请教电子申请这样提交申请文件不会有错吧？

我们从电子申请形式一出来时就使用了，至今也有5、6年了吧，还没有发现出错呢。只是早先的软件转换能力不行，我们提交的文件会出现乱码，专利局会发补，让补正一下，后来我们有经验了，也就没事了；再后来CPC升级了，就更没事了。

其实无论通过CPC提交，还是通过PDF和WORD提交，专利局都是将文字形式转换成图片形式，再进入档案，有点像扫描一样，是不会出错的，大可放心了。

PDF和WORD是怎么提交的？没用过啊。

yuer813 发表于 2010-12-23 21:15:57

Re:请教电子申请这样提交申请文件不会有错吧？

我是楼主
谢谢大家的回答
3楼说用XML 格式直接提交，这个我也想过，可是直接用XML 格式，会有很多官方对文件的编辑要求，比方说图片、公式啦等等，这样如果让代理人去做，我觉得风险很大，她们会出错。而通过PDF 或者word的格式提交，这个代理人制作申请文件就还和以前纸件提交一样，不会有太多的编辑要求。不过XML 格式是三种格式里最好的。应该是个趋势。

4楼：PDF 和word据我们公司做的人讲好像直接是插入的形式，就好像在邮件中插入附件一样。不过前提是要把申请文件按说明书、权利要求书等进行拆分为五个文档

森棣发表于 2010-12-23 21:33:40

Re:请教电子申请这样提交申请文件不会有错吧？

个人感觉，用XML格式更便捷和安全，因为都是格式文件，按要求填写就行，其实跟写WORD差不多啊。并且在提交前还有格式检验，避免了出错；同一案卷内的不同文件，案卷信息部分会自动加载，既省事又不会出错。可以试试。

asdk2 发表于 2010-12-23 21:37:55

Re:请教电子申请这样提交申请文件不会有错吧？

一般不会有错

万一错了，如果是专利局的原因而出现错误，可以要求专利局更正的。

chenboy1978 发表于 2011-1-15 01:40:44

Re:请教电子申请

1.有这种情况，但是一般是由于你违反了专利局的文件接收规范，比如，你机器上装了visio,但是专利局的机器上是没有装的，这样就会产生问题
2.建议可以使用XML，其实直接把word内容复制过去，保存后再检查一下就可以，这个基本是不会变的了，里面一些对象会转成图片
3.万一错了，只要你能向专利局提供你本机的环境，专利局能够重现的话就会修改的
4.PDF的感觉比word好一点，微软的东西历来好用不稳定

Bark 发表于 2011-1-19 18:58:49

Re:请教电子申请这样提交申请文件不会有错吧？

既然是电子申请，还是用CPC里的XML格式做吧。
文字部分CPC软件基本没什么问题，对于公式和表格，可以先转为图片，再插入。

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